Office Manager & Management Assistent

Hou jij ervan om zaken te regelen, structuur aan te brengen, mensen onderling te verbinden en blink je uit in goede communicatie? Als Office Manager & Management Assistent heb jij het overzicht en signaleer jij dingen altijd nét even eerder dan een ander. Je draait je hand niet om voor een heel divers takenpakket. Herken jij je hierin? Dan zijn we bij Tacstone Technology op zoek naar jou!

Tacstone Technology groeit hard en daarom zoeken wij op heel korte termijn een Office Manager voor 16-24 uur per week. Een mooie kans als je op zoek bent naar een baan met veel verantwoordelijkheden én een heel divers takenpakket. Jij hebt straks een cruciale rol in onze jonge en snelgroeiende organisatie om ervoor te zorgen dat het hele reilen en zeilen binnen ons gloednieuwe kantoor in het fantastische pand ‘Kraanspoor’ op de hippe NDSM werf op rolletjes loopt.

Wat ga je doen

• Ondersteunen van het management met afspraken inplannen, administratieve taken en uitzoekwerk uit handen nemen en in contact staan met externe partijen om zaken te regelen, financiële administratie, notuleren van MT meetings;
• Projectadministratie, -facturatie en urenregistratie beheren van (digitale) projectadministratie en bijbehorende facturatie en urenregistraties;
• Facilitaire taken office management van A-Z, zoals het regelen van lunches, borrels, kantoorbenodigdheden en faciliteiten;
• Coördineren van contacten met schoonmaakbedrijf en andere facilitaire diensten;
• Eerste aanspreekpunt van onze locatie. Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails, ontvangen van bezoekers en het aannemen van pakketten.
• Plannen en organiseren van klantevents, workshops/trainingen, bedrijfsbijeenkomsten en feestjes of andere ‘uitjes’.
• Uitstraling van onze locatie, alles is spik en span. Creëren en onderhouden van een schoon, veilig en plezierige werkomgeving voor alle collega’s

Wat kan je verwachten

• De kans op een vast dienstverband in een informeel kantoor, gevestigd op een fantastische werkplek aan de NDSM werf in Amsterdam-Noord;
• Een zeer competitief basissalaris, afhankelijk van je ervaring tussen 2.500 en 3.200 euro obv 40 uur p/w 
• Een hecht, gezellig en energiek team van collega’s
• Een dynamische werkomgeving, waar geen enkele dag hetzelfde is
• Dagelijks een heerlijke lunch, vrijmibos op kantoor en externe locaties, bedrijfsuitjes, op zomeravonden varen met onze eigen sloep (!) en nog veel meer!

Dit ben jij

• Oog voor detail en organisatorisch sterk;
• Energiek en servicegericht;
• Gevoelsmens, verbinder; 
• Communicatief vaardig en empatisch;
• Pro-actief met een flexibele instelling;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.