Wat is Intelligent Document Processing (IDP)?
Intelligent Document Processing (IDP) combineert RPA met AI-technologieën om ongestructureerde en gestructureerde documenten automatisch te verwerken. Met IDP kunnen organisaties sneller sales orders, UWV brieven, certificaten en andere documenten verwerken, fouten reduceren en medewerkers ontlasten van repetitieve taken. Tacstone gebruikt marktleidende technologieën zoals UiPath Document Understanding en Microsoft AI Builder om betrouwbare en schaalbare oplossingen te bieden.
De voordelen van IDP
Snelle verwerking
Documenten zoals brieven, facturen en orders worden automatisch verwerkt in enkele seconden tot minuten.
Breed toepasbaar
Van UWV-brieven en sales orders tot RFQ’s, certificaten en leveringsbonnen.
Toptechnologieën
We gebruiken UiPath Document Understanding, marktleider volgens de PEAK Matrix® Assessment 2025, en Microsoft AI Builder.
Minimaliseert fouten
Automatische herkenning en classificatie vermindert menselijke fouten aanzienlijk.
Toepassing van IDP in diverse sectoren
Tacstone past IDP toe in uiteenlopende sectoren. Van het verwerken van UWV-brieven bij HCS tot Sales Orders bij SPIE en patiënt verwijzingen bij UMCU. Onze oplossingen zorgen voor een enorme tijdsbesparing, maar ook verbetering van dienstverlening. Denk aan het verkorten van doorlooptijden, minder fouten en uitvoeren van meer controles.
Slimme documentverwerking met AI
Door gebruik te maken van specifieke, out-of-the-box ML modellen en LLM’s kunnen we in korte tijd de gewenste datavelden uit verschillende bestandstypes extraheren. Deze data wordt ter validatie aangeboden aan medewerkers, de zogenaamde human-in-the-loop. Om daarna middels RPA en API automatisering in de bestaande systemen te verwerken.
Wat is IDP precies?
Intelligent Document Processing (IDP) combineert RPA en AI om documenten automatisch te lezen, interpreteren en verwerken. Hierdoor kunnen organisaties grote hoeveelheden gestructureerde en ongestructureerde documenten efficiënt verwerken zonder handmatige input, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
Welke technologieën gebruiken jullie voor IDP?
Wij werken met UiPath Document Understanding, Microsoft AI Builder en Large Language Modellen zoals die van OpenAI, Google en Anthropic. UiPath is wereldwijd marktleider op het gebied van IDP-oplossingen, wat zorgt voor betrouwbare OCR, NLP en machine learning-capaciteiten in alle automatiseringsprocessen.
Welke documenten kunnen we verwerken?
IDP kan vrijwel elk type bedrijfsdocument verwerken. Het systeem herkent, classificeert en extraheert automatisch relevante gegevens, waardoor administratieve processen sneller en foutloos verlopen. Voorbeelden van documenten die IDP kan verwerken zijn facturen, brieven, certificaten, quotations, leveringsbonnen, sales orders en RFQ’s.
Voor welke organisaties is IDP geschikt?
IDP is geschikt voor organisaties in elke sector die grote hoeveelheden documenten verwerken, van overheden en zorginstellingen tot productie-, logistieke en financiële bedrijven. Het helpt organisaties om efficiëntie te verhogen en medewerkers te ontlasten.
Hoe snel levert IDP resultaten op?
Afhankelijk van het proces kunnen documenten binnen enkele seconden tot minuten volledig automatisch worden verwerkt. Dit versnelt workflows aanzienlijk en maakt realtime of near-real-time verwerking van documenten mogelijk.
Vereist IDP veel implementatietijd?
Dankzij gestandaardiseerde processen en marktleidende tools zoals UiPath IDP kan de oplossing snel worden geïmplementeerd. Dit betekent dat organisaties binnen korte tijd operationeel voordeel behalen en direct tijd en kosten besparen.
Wat zijn de voordelen voor medewerkers?
Medewerkers worden ontlast van repetitieve en tijdrovende taken, zoals handmatige data-invoer. Hierdoor kunnen zij zich richten op complexere werkzaamheden met hogere toegevoegde waarde, wat zowel productiviteit als werktevredenheid verhoogt.
Is IDP nauwkeurig en betrouwbaar?
Ja, IDP maakt gebruik van geavanceerde AI-technologieën zoals OCR, NLP en machine learning om data nauwkeurig te herkennen en foutloos te verwerken. De oplossing biedt volledige traceerbaarheid en compliance, waardoor risico’s op fouten en non-compliance minimaal zijn. Ook worden er medewerkers in-the-loop gezet voor validatie.
FAQ
Veelgestelde vragen over Intelligent Document Processing
De 6 technologiëen
In de afgelopen 5 jaar zijn wij meegegroeid met de ontwikkeling van UiPath, Microsoft en Mendix. Van het automatiseren van simpele taken met RPA in 2018. Naar het bouwen van slimme automatisering oplossingen voor complexe vraagstukken in 2024. Tacsonte is jouw partner in intelligent automation. Lees meer over welke kennis en expertise wij in huis hebben.
