Wat is RPA en waarom het werkt
Robotic Process Automation (RPA) maakt het mogelijk om repetitieve taken te automatiseren met software-robots. Van factuurverwerking tot HR-administratie: RPA verhoogt efficiëntie, verkort doorlooptijden en geeft medewerkers de ruimte voor complexere werkzaamheden. Als partner van UiPath en Microsoft combineren wij de kracht van marktleidende technologieën met onze expertise om processen naadloos te automatiseren.
De voordelen van RPA
Altijd inzetbaar, 24/7
Een software robot neemt geen pauze, gaat niet op vakantie en wordt niet ziek. Ook bij piekdrukte blijft het werk doorgaan, dag en nacht. Zo komt alles altijd op tijd af.
Werkt op alle bestaande applicaties
RPA is inzetbaar op ieder systeem: van SAP, Afas en Exact tot ONS, Osiris, HiX en MijnQuarant. Er zijn geen aanpassingen nodig aan je bestaande ICT-omgeving.
Volledig foutloos en compliant
Een robot voert processen exact uit zoals gedefinieerd in het script, zonder fouten of concentratieverlies. Bovendien zorgt RPA automatisch voor naleving van wet- en regelgeving, zoals de AVG.
Snel impact en korte terugverdientijd
RPA levert in korte tijd aantoonbare resultaten op. Bij de meeste organisaties is de terugverdientijd minder dan 6 maanden.
RPA via de User Interface: automatiseren zoals een medewerker
RPA kan op twee manieren worden ingezet. Via de User Interface met tools zoals UiPath Studio en Power Automate Desktop bootsen robots handmatige handelingen na. Hierdoor voeren ze processen exact uit zoals een medewerker dat zou doen, zonder dat de onderliggende applicaties hoeven te worden aangepast.
RPA via API’s: sneller en betrouwbaarder integreren
Voor een diepere integratie is RPA via API’s of out-of-the-box connectoren de juiste keuze. Tools zoals Power Automate Cloud en UiPath Integration Service communiceren direct met systemen, wat zorgt voor meer snelheid, stabiliteit en betrouwbaarheid, zonder tussenkomst van medewerkers.
Waarom Tacstone de juiste RPA-partner is
Als UiPath Diamond partner en Microsoft partner hebben wij de kennis en ervaring om RPA-oplossingen snel en efficiënt te implementeren. Onze aanpak garandeert minimale verstoring van bestaande processen, volledige compliance en maximale waardecreatie voor jouw organisatie.
RPA in de praktijk
Tilburg University
Tijdsbesparing en minder fouten in het FSC door software robots
HvA en UvA
Automatiseren van financiële processen binnen Administratief Centrum
Windesheim
Software robots ondersteunen studiebegeleiders tijdens pieken
ROC van Amsterdam
Automatiseren van financiële en onderwijslogistieke processen
Wat is Robotic Process Automation (RPA)?
RPA zijn software-robots die repetitieve en gestructureerde taken automatisch uitvoeren. Door deze taken over te nemen, kunnen medewerkers zich richten op complexere werkzaamheden met hogere toegevoegde waarde, terwijl processen sneller, consistent en foutloos verlopen.
Welke systemen kan RPA automatiseren?
RPA kan vrijwel elk systeem automatiseren, van ERP- en financiële software zoals SAP, Afas en Exact tot sector-specifieke applicaties zoals ONS, Osiris, HiX en MijnQuarant. Hierdoor kunnen organisaties bestaande IT-landschappen benutten zonder ingrijpende aanpassingen.
Moet mijn ICT-team bestaande systemen aanpassen?
Nee, RPA werkt bovenop bestaande systemen zonder dat aanpassingen nodig zijn. Dit maakt implementatie eenvoudig, verkort de doorlooptijd en minimaliseert de impact op bestaande IT-processen.
Wat is het verschil tussen UI-RPA en API-RPA?
UI-RPA bootst handmatige handelingen na via de gebruikersinterface en is ideaal voor processen waar geen directe systeemkoppeling mogelijk is. API-RPA integreert direct met systemen via API’s of databases, wat zorgt voor snellere, stabielere en betrouwbaardere automatisering.
Hoe snel levert RPA resultaat op?
Resultaten zijn vaak binnen enkele weken tot maanden al zichtbaar. Gemiddeld wordt de investering in RPA binnen zes maanden terugverdiend door tijdsbesparing, hogere efficiëntie en foutreductie.
Voor welke processen is RPA geschikt?
RPA is inzetbaar op alle afdelingen, van Finance tot HR tot Klantenservice. De meest geschikte processen zijn repetitief, gestructureerd en omvatten een hoog volume. Denk bijvoorbeeld aan on- en offboarding, maandrapportages, verwerken van e-mails en documenten, controleren van tijdregistratie of andere operationele processen die handmatige input vereisen.
Is RPA veilig en compliant?
Ja, RPA voldoet volledig aan interne en externe compliance-eisen. Processen blijven traceerbaar en controleerbaar, waardoor organisaties risico’s minimaliseren en auditproof automatisering realiseren.
FAQ
Veelgestelde vragen over RPA
De 6 technologiëen
In de afgelopen 5 jaar zijn wij meegegroeid met de ontwikkeling van UiPath, Microsoft en Mendix. Van het automatiseren van simpele taken met RPA in 2018. Naar het bouwen van slimme automatisering oplossingen voor complexe vraagstukken in 2024. Tacsonte is jouw partner in intelligent automation. Lees meer over welke kennis en expertise wij in huis hebben.
Bekijk de video’s
