Productie en handelsbedrijven staan voor grote uitdagingen: stijgende klantverwachtingen, kleine marges, complexe supply chains, globale spanningen en een continue druk om nog efficiënter te werken. Tegelijkertijd zijn processen vaak versnipperd en worden gegevens verspreid over verschillende systemen vastgelegd, wat leidt tot dubbel werk en fouten.
Met geavanceerde maatwerkoplossingen op het gebied van AI, low-code en RPA ondersteunt Tacstone Technology handels- en productiebedrijven bij het automatiseren van bedrijfskritieke processen, zodat teams zich kunnen richten op groei, innovatie en klanttevredenheid.
Wat leveren onze automatiseringsoplossingen op?
Minder operationele lasten
Door processen te verbinden en handmatige handelingen te automatiseren, worden fouten verminderd en verloopt het werk efficiënter.
Meer tijd voor kernactiviteiten
Door automatische orderverwerking, voorraadbeheer en rapportages blijft er meer tijd over voor klanten, innovatie en strategie. Het automatiseren van repeterend werk maakt het werk ook leuker voor medewerkers.
Slimmere inzet van personeel en middelen
Geavanceerde planningssystemen en AI-gestuurde analyses ondersteunen bij het optimaliseren van productie, distributie en personeelsplanning.
Naadloze integratie en toekomstbestendigheid
Onze technologie sluit enerzijds aan op veranderingen van binnen en buiten het bedrijf en anderzijds op de bestaande systemen, zonder deze systemen te wijzigen. Op deze manier kunnen bedrijven flexibel blijven, kosten reduceren en kunnen medewerkers zich richten op zaken waar mensen de beslissingen moeten nemen.
Bekijk de video’s
Voorbeelden van slimme automatisering in Handel & Industrie
Wij werken samen met handels- en productiebedrijven aan het efficiënter en slimmer inrichten van processen. Enkele succesvolle toepassingen:
Efficiëntere supply chain:
- Automatische verwerking van orders, leveringen, materiaalcertificaten en facturen
- Real-time voorraadbeheer en track & trace van zendingen
- Digitale assistenten voor klant- en leveranciersvragen
- Klantvraag automatisch vertalen naar bedrijfsspecifieke data
Optimaal gebruik van mensen en middelen:
- Geavanceerde planning van medewerkers, productielijnen en transport
- Automatische urenregistratie en real-time rapportage
- Slimme onboarding van nieuwe medewerkers
Administratieve verlichting:
- Automatisering van compliance, contractbeheer en kwaliteitscontroles
- Digitale analyse en verwerking van inkoop- en verkoopdocumenten
- Integratie van documenten met ERP- en CRM-systemen
Deze bedrijven gingen je voor…
Slimme integraties met bestaande systemen
We hebben ervaring met gangbare sectorapplicaties, maar ook met legacy applicaties. Onze oplossingen koppelen eenvoudig met systemen als SAP, Exact, AFAS, Microsoft Dynamics en vele andere. Met behulp van slimme API’s en gebruiksvriendelijke interface-integraties werken onze toepassingen soepel samen met vrijwel elk systeem, ongeacht leverancier of type.
Via partnerships met SAP en Quinso hebben we specifieke oplossingen voor de SAP markt.
Gegevens worden automatisch en realtime uitgewisseld, processen sluiten naadloos op elkaar aan en dubbel werk wordt voorkomen. Zo halen bedrijven het maximale uit hun huidige IT-landschap, zonder ingrijpende wijzigingen of lange implementaties.
Hoor van onze gebruikers
“We hebben duidelijk onze functionele eisen in kaart gebracht: welke applicaties gebruiken we en welke informatie willen we uit de klantmails en tickets halen? Uit een leveranciersselectie met meerdere partijen is vervolgens Tacstone als leverancier geselecteerd. Dit was een zorgvuldig overwogen keuze na het evalueren van verschillende opties op de markt.”
“Bij mijn vorige werkgever had ik al kennis gemaakt met de mogelijkheden van RPA, en Tacstone als leverancier daarvan. Ik zag daar veel potentieel in, gezien de vele repetitieve werkzaamheden binnen de divisies van het bedrijf.”
“RPA is more than only time savings. We want to free our employees from the dull, repetitive work. So they have more time available for interesting and exciting tasks. With RPA we can also easily increase the frequency of execution of certain processes.”
Welke processen in handel en industrie zijn het meest geschikt voor automatisering?
Denk aan orderverwerking, factuurverwerking, voorraadbeheer en kwaliteitscontrole. Deze processen zijn repetitief en data-intensief.
Wat is het verschil tussen RPA, IDP en Agentic AI?
RPA automatiseert handelingen, IDP verwerkt documenten, en Agentic AI neemt zelfstandig beslissingen op basis van context en doelen.
Kunnen jullie oplossingen omgaan met legacy-systemen?
Ja, met RPA en slimme tussenlagen kunnen we ook oudere systemen automatiseren zonder aanpassingen.
Hoe snel kunnen we een automatiseringsoplossing live krijgen?
Afhankelijk van complexiteit: tussen 2 en 8 weken voor een eerste werkende versie.
Kunnen jullie systemen automatisch materiaalcertificaten verwerken?
Ja, via IDP kunnen certificaten automatisch worden herkend, opgeslagen en gekoppeld aan orders.
Wat zijn de voordelen van digitale assistenten voor klant- en leveranciersvragen?
Snellere responstijden, minder fouten en 24/7 beschikbaarheid via e-mail, chat of portal.
Kunnen jullie helpen met het onboarden van nieuwe medewerkers via digitale flows?
Ja, we bouwen onboarding-flows die automatisch documenten, trainingen en accounts regelen.
Hoe ondersteunt Tacstone bij compliance en kwaliteitscontroles?
Door automatische checklists, documentverificatie en audit-trails in workflows.
Is het mogelijk om contractbeheer en documentverwerking volledig te automatiseren?
Absoluut. Met IDP en workflow-automatisering kunnen contracten worden ingelezen, goedgekeurd en opgeslagen.
Hoe veilig is de verwerking van gevoelige data zoals BTW-nummers of klantinformatie?
We werken conform AVG en ISO-normen, met encryptie en toegangsbeheer.
Hoe verloopt de samenwerking met Quinso?
We werken complementair: Tacstone automatiseert, partners leveren ERP-expertise.
FAQ
De meest gestelde vragen rondom digitalisering in de Handel & Industrie sector.
Ook slimmer automatiseren in Handel en Industrie?
Wij hebben veel bedrijven in Handel en Industrie geholpen met efficiënte en toekomstbestendige oplossingen. Benieuwd welke processen we in jouw organisatie kunnen optimaliseren? Neem dan contact op met Bram van Heuvelen of Cees-Willem van Rooij
